51、公文写作 关于A市B局共青团委开展团队拓展活动的通告
A市B局团委〔2009〕08号签发人:林XX书记
局各处室团支部(小组)、局属事业单位:
为迎接“五四”青年节,增强团队意识,培养能力素质,加强青年干部队伍建设,经局机关党委和机关领导批准,局团委决定开展团队拓展活动。现将有关事项通知如下:
1.参加人员范围:(略)
2.活动时间地点:(略)
3.注意安全事项:(略)
请各团支部于2009年4月25日前,将参加活动的团员、青年名单报局团委。
A市B局(公章)
2009年4月14日
参考答案: 【参考答案】
(1)标�}文种使用错误,应使用“通知”。
(2)发文字号书写不规范,应改为“A市B局团委〔2009〕8号”。
(3)签发人多余。签发人是代表机关核准并签发公文的领导人。凡上报的公文需标注签发人姓名;非上报公文不标注。该公文为下行文,故不标注签发人姓名。
(4)主送机关书写错误。应改为“局各处室、局属事业单位团支部(小组)”。
(5)文中结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。应将正文中的“1.”“2.”“3.”等内容改为:
(一)参加人员范围:(略)
(二)活动时间地点:(略)
(三)注意安全事项:(略)
(6)成文日期书写不规范。应改为“二����九年四月十四日”。
(备注:根据2012年7月1日起施行的《党政机关公文格式》规定,成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。且成文日期右空四字编排。)
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